Việc công ty xuất hóa đơn lùi ngày không còn xa lạ, nhưng đây là một hành vi vi phạm pháp luật có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Bài viết này sẽ làm rõ các quy định về thời điểm lập hóa đơn, các mức xử phạt hành chính đối với hành vi xuất lùi hóa đơn và hướng dẫn về việc lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
1. Công ty xuất hóa đơn lùi ngày khi bán hàng hóa có vi phạm pháp luật?
Theo quy định của pháp luật, đặc biệt là tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), thời điểm lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa được xác định rất rõ ràng.
- Đối với hoạt động bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia), thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
- Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ, mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị tương ứng.
Như vậy, khi công ty đã thực hiện việc bàn giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho khách hàng, thì tại thời điểm đó bắt buộc phải lập và xuất hóa đơn. Hành vi xuất hóa đơn lùi ngày so với thời điểm này là vi phạm pháp luật.
2. Mức xử phạt hành chính đối với hành vi xuất hóa đơn lùi ngày
Hành vi xuất hóa đơn lùi ngày (lập hóa đơn không đúng thời điểm) sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Mức phạt cụ thể được quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP) như sau:
- Phạt cảnh cáo:
- Áp dụng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng:
- Áp dụng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp được phạt cảnh cáo.
- Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng:
- Áp dụng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trừ các trường hợp được phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 3 triệu đến 5 triệu đồng.
Lưu ý: Mức phạt tiền đối với tổ chức sẽ khác với cá nhân. Đối với cá nhân (bao gồm hộ kinh doanh), mức phạt tiền sẽ bằng một nửa so với tổ chức cho cùng một hành vi vi phạm.
3. Quy định về lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
Đối với các doanh nghiệp, tổ chức được phép sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, quy định tại Điều 18 Nghị định 123/2020/NĐ-CP nêu rõ:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có thể sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế sau khi nhận được thông báo chấp nhận từ cơ quan thuế.
- Việc lập hóa đơn điện tử phải sử dụng phần mềm, có chữ ký số và được gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa hai bên.
Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ thuế/kế toán, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với AIAC qua hotline 0914 881 612 hoặc email info@aiac.com.vn.
AIAC – Đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp!
