Trong kinh doanh, xuất hóa đơn dịch vụ không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cơ sở để xác định doanh thu và nghĩa vụ thuế. Nghị định 70/2025 đã bổ sung nhiều điểm mới, đặc biệt về thời điểm xuất hóa đơn trong các tình huống như thu tiền trước, bàn giao theo từng hạng mục hoặc công đoạn. Đây là những quy định quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm vững để thực hiện đúng và hạn chế rủi ro pháp lý.
1. Thời điểm xuất hóa đơn theo quy định pháp luật hiện hành
1.1. Căn cứ pháp lý quy định thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ theo Nghị định 70/2025
Căn cứ Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Người cung cấp dịch vụ phải xuất hóa đơn dịch vụ tại thời điểm hoàn tất việc cung cấp (bao gồm cả cho tổ chức, cá nhân nước ngoài), không phụ thuộc đã thu được tiền hay chưa.
1.2. Những trường hợp phát sinh khác
1.2.1. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ
Nếu người cung cấp dịch vụ nhận tiền trước hoặc trong khi thực hiện, thì thời điểm xuất hóa đơn là khi thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).
1.2.2. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ
Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao, người cung cấp dịch vụ đều phải xuất hóa đơn tương ứng với khối lượng, giá trị dịch vụ thực tế được bàn giao; không được gộp hoặc lập chậm so với thời điểm bàn giao.
2. Hộ kinh doanh không có hóa đơn đầu vào có phải xuất hóa đơn dịch vụ không?
Căn cứ khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 và khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP):
- Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán bắt buộc lập hóa đơn và giao cho người mua, không phân biệt giá trị giao dịch.
- Pháp luật không đặt điều kiện có hay không hóa đơn đầu vào để xác định nghĩa vụ lập hóa đơn đầu ra.
Do đó, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh vẫn phải xuất hóa đơn khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kể cả trong trường hợp không có hóa đơn đầu vào.
Như vậy, Nghị định 70/2025 đã làm rõ hơn nghĩa vụ xuất hóa đơn trong nhiều tình huống phát sinh, đặc biệt đối với trường hợp bàn giao theo từng hạng mục, công đoạn. Việc nắm vững quy định không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế đúng thời hạn mà còn góp phần nâng cao uy tín trong quan hệ thương mại.
Xem thêm: Địa Chỉ Trên Hóa Đơn Điện Tử Chưa Đồng Bộ Hoặc Sai Sót: Xử Lý Thế Nào Để Tránh Rủi Ro Pháp Lý?
Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ thuế/kế toán, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với AIAC qua hotline 0914 881 612 hoặc email info@aiac.com.vn.
AIAC – Đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp!
