Căn cứ Công văn số 7563/CTTPHCM-TTHT ngày 29/06/2022 của Cục Thuế Tp.Hồ Chí Minh về chứng từ điện tử thì Cục Thuế Tp.Hồ Chí Minh đã có tài liệu hướng dẫn người nộp thuế gửi hồ sơ chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên HCMTAX như sau:
I. Giới thiệu:
Tài liệu nhằm mục đích hướng dẫn người nộp thuế gửi hồ sơ chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên hcmtax, bao gồm:
– Thông báo phát hành chứng từ khấu trừ thuế NĐ 123/2020
– Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế NĐ 123/2020
II. Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống hcmtax:
– Truy cập website: https://hcmtax.gov.vn/
– Sử dụng tài khoản & mật khẩu người nộp thuế để đăng nhập vào hệ thống hcmtax.
Trường hợp chưa có tài khoản đăng nhập, người nộp thuế tải App HCMTAX trên ứng dụng App Store hoặc CH Play của điện thoại di động/máy tính bảng để đăng ký tài khoản.
Bước 2: Gửi văn bản đến Cơ quan thuế
– Tại màn hình hiển thị, chọn Tiện ích/Gửi văn bản đến Cơ quan thuế.
– Màn hình hiển thị chức năng Gửi văn bản đến Cơ quan thuế, người nộp thuế chọn Lĩnh vực/Hóa đơn – Chứng từ:
– Tại mục Hóa đơn – Chứng từ có hai nội dung:
(1) “Thông báo phát hành chứng từ khấu trừ thuế NĐ 123/2020”
Trong đó, tài liệu bắt buộc bao gồm:
+ Mẫu 02/PH-BLG thông báo phát hành (Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).
+ Mẫu chứng từ khấu trừ thuế: Sử dụng mẫu 03/TNCN chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, lưu ý ký hiệu E của chứng từ điện tử. (Ví dụ: AB/2022/E, trong đó AB là ký hiệu; 2022 là năm phát hành chứng từ; E là chứng từ điện tử).
(2) “Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế NĐ 123/2020”
Trong đó, tài liệu bắt buộc:
– Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng theo Thông tư 37/2010/TT-BTC để báo cáo và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo kỳ kê khai thuế hàng tháng hoặc quý của tờ khai 05/KK-TNCN để cơ quan thuế thuận lợi trong công tác đối chiếu, kiểm tra phục vụ công tác quản lý thuế TNCN.
Lưu ý: Người nộp thuế thực hiện scan và nộp file có định dạng pdf.
Bước 3: Gửi yêu cầu.
