Trong thời đại công nghệ số, hóa đơn điện tử đang dần thay thế hóa đơn giấy, trở thành xu hướng tất yếu trong hoạt động kinh doanh. Vậy e-invoice là gì? Làm thế nào để sử dụng e-invoice hiệu quả? Lợi ích của nó so với hóa đơn giấy? Hãy cùng AIAC tìm hiểu chi tiết.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử, hay còn gọi là e-invoice, là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Ưu điểm của e-invoice
So với hóa đơn giấy, e-invoice mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần tốn chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ.
- Tiết kiệm thời gian: Việc lập, gửi và nhận hóa đơn được thực hiện nhanh chóng, tự động.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Quản lý hóa đơn một cách khoa học, chính xác, giảm thiểu sai sót.
- Bảo vệ môi trường: Hạn chế sử dụng giấy.
- Tăng cường tính minh bạch: Giúp hạn chế tình trạng gian lận, trốn thuế.
- Tuân thủ pháp luật: Sử dụng e-invoice là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp.
Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử
- Đăng ký sử dụng: Doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan thuế để được cấp mã số thuế và tài khoản sử dụng.
- Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ: Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu.
- Cài đặt và sử dụng phần mềm: Cài đặt phần mềm để lập, gửi và nhận hóa đơn.
- Lập hóa đơn: Phần mềm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lập hóa đơn với đầy đủ thông tin.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng: Hóa đơn được gửi qua email hoặc các phương tiện điện tử khác.
- Tra cứu và lưu trữ: Doanh nghiệp có thể tra cứu và lưu trữ hóa đơn trên hệ thống của nhà cung cấp hoặc phần mềm kế toán.
Một số lưu ý
- Đảm bảo tính bảo mật: Cần có biện pháp bảo mật thông tin, tránh bị đánh cắp hoặc giả mạo.
- Tuân thủ quy định: Nắm vững các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử.
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Nhà cung cấp uy tín sẽ đảm bảo chất lượng dịch vụ.
AIAC – Đối tác tin cậy của doanh nghiệp trong lĩnh vực hóa đơn điện tử
Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực kế toán, thuế, AIAC cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng e-invoice hiệu quả, bao gồm:
- Tư vấn lựa chọn giải pháp e-invoice phù hợp.
- Hỗ trợ đăng ký sử dụng e-invoice với cơ quan thuế.
- Cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
- Đào tạo nghiệp vụ về e-invoice cho nhân viên kế toán.
- Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến e-invoice.
Liên hệ ngay với AIAC để được tư vấn và trải nghiệm mọi dịch vụ kế toán chuyên nghiệp của chúng tôi qua hotline 0987 082 628 hoặc email info@aiac.com.vn.
AIAC – Đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp!
