Khi chi trả thu nhập cho cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng, doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN. Vậy, chứng từ khấu trừ thuế cần được cấp như thế nào? AIAC sẽ giải đáp chi tiết quy định này, cùng với thông tin cần bổ sung nếu người nộp thuế không có quốc tịch Việt Nam.
Nguyên tắc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho lao động dưới 3 tháng
Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi doanh nghiệp thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ các khoản chi trả cho cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, việc cấp chứng từ khấu trừ thuế được thực hiện như sau:
Doanh nghiệp được lựa chọn cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong cùng một kỳ tính thuế.
Ngược lại, đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, doanh nghiệp chỉ cấp một chứng từ khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.
Thông tin bổ sung cho người nộp thuế không có quốc tịch Việt Nam
Căn cứ khoản 1 Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, chứng từ khấu trừ thuế cần bao gồm các nội dung sau:
- Tên chứng từ, ký hiệu mẫu, ký hiệu, số thứ tự chứng từ.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp (doanh nghiệp).
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp thuế (cá nhân) nếu có.
- Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam).
- Khoản thu nhập, thời điểm trả, tổng thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ, số thu nhập còn được nhận.
- Ngày, tháng, năm lập chứng từ.
- Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập (chữ ký số nếu là chứng từ điện tử).
Như vậy, nếu người nhận thu nhập và bị khấu trừ thuế TNCN không có quốc tịch Việt Nam, doanh nghiệp cần bổ sung thông tin về quốc tịch của người đó trên chứng từ khấu trừ thuế.
Nguyên tắc chung khi lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Ngoài quy định cụ thể về đối tượng lao động dưới 3 tháng và người nước ngoài, việc lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN cần tuân thủ các nguyên tắc chung sau:
- Doanh nghiệp có trách nhiệm lập chứng từ khấu trừ thuế và giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế.
- Trường hợp doanh nghiệp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử, chứng từ phải tuân theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế và có chữ ký số của người trả thu nhập.
- Doanh nghiệp không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho cá nhân ủy quyền quyết toán thuế.
Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ thuế/kế toán, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với AIAC qua hotline 0914 881 612 hoặc email info@aiac.com.vn.
AIAC – Đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp!
