Dự thảo Thông tư mới nhất về hóa đơn, chứng từ điện tử 2025 đang thu hút sự chú ý của cộng đồng doanh nghiệp. AIAC sẽ “điểm danh” 5 thay đổi quan trọng trong dự thảo này, cùng với nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có hiệu lực từ 01/6/2025, giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt nhất cho sự chuyển đổi.
Ủy nhiệm lập hóa đơn: Bỏ ràng buộc liên kết
Một thay đổi đáng chú ý trong dự thảo Thông tư hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ điện tử 2025 là việc bãi bỏ yêu cầu bên ủy nhiệm lập hóa đơn phải có quan hệ liên kết với người bán. Theo dự thảo, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoàn toàn có thể ủy nhiệm lập hóa đơn cho bên thứ ba, miễn là bên thứ ba này đáp ứng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Hóa đơn thương mại điện tử: Thêm ký hiệu nhận diện
Để dễ dàng phân loại và quản lý, dự thảo Thông tư đã bổ sung ký hiệu riêng cho hóa đơn thương mại điện tử. Cụ thể, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử sẽ có thêm số 7, và ký hiệu loại hóa đơn thương mại điện tử sẽ là chữ X. Ví dụ, hóa đơn có ký hiệu “7K25XAB” sẽ được hiểu là hóa đơn thương mại điện tử loại không có mã, được lập vào năm 2025 và đã được doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế.
Hóa đơn GTGT kiêm hoàn thuế
Dự thảo Thông tư cũng đề cập đến nội dung chi tiết của hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) kiêm tờ khai hoàn thuế. Loại hóa đơn đặc biệt này sẽ bao gồm 3 phần rõ ràng:
- Phần A (dành cho doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế): Thông tin người bán, người mua (bao gồm quốc tịch, số hộ chiếu/giấy tờ nhập xuất cảnh), thông tin hàng hóa (tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tổng tiền), chữ ký số người bán, chữ ký người mua và hình thức thanh toán. Đặc biệt, tên hàng hóa cần ghi rõ nhãn hiệu, ký hiệu, xuất xứ (nếu nhập khẩu), số máy (nếu là hàng cơ khí điện tử).
- Phần B (dành cho cơ quan hải quan): Kết quả kiểm tra hóa đơn, hàng hóa, số thuế GTGT được hoàn, thời điểm kiểm tra và chữ ký công chức hải quan.
- Phần C (dành cho ngân hàng đại lý hoàn thuế): Số hiệu, ngày tháng chuyến bay/tàu xuất cảnh, số tiền thuế hoàn, hình thức thanh toán và thời điểm thanh toán.
Lưu ý, hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế sẽ sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng Anh (tiếng Anh trong ngoặc đơn và cỡ chữ nhỏ hơn hoặc bằng tiếng Việt).
Rủi ro thuế cao: Bổ sung tiêu chí xác định
Để quản lý rủi ro trong việc sử dụng hóa đơn điện tử, dự thảo Thông tư bổ sung các tiêu chí xác định người nộp thuế có rủi ro cao về thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, nếu kết quả đối chiếu thông tin đăng ký khớp đúng, người nộp thuế xác nhận đúng thời hạn trên Cổng thông tin điện tử nhưng có một trong các dấu hiệu sau sẽ bị xem xét:
- Chủ sở hữu/người đại diện pháp luật có hành vi gian lận, mua bán hóa đơn trên cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế.
- Chủ sở hữu/người đại diện pháp luật thuộc danh sách có giao dịch đáng ngờ.
- Địa chỉ trụ sở chính không cụ thể, đặt tại chung cư hoặc ngoài phạm vi cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở/chi nhánh.
- Có dấu hiệu rủi ro khác do cơ quan thuế xác định.
Từ 01/6/2025: Chuyển đổi hoàn toàn sang chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
Một thay đổi quan trọng khác có hiệu lực từ ngày 01/6/2025 theo dự thảo Thông tư là việc chuyển đổi bắt buộc sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử. Các tổ chức khấu trừ thuế TNCN sẽ phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy và các hình thức điện tử cũ đã thực hiện trước đó, thay vào đó áp dụng hình thức chứng từ điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (từ 01/6/2025)
Liên quan đến hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có hiệu lực từ 01/6/2025 theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP), cần đảm bảo các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu).
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Đối với người nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, cần ghi rõ giá chưa thuế GTGT, thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua truy xuất thông tin.
Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ thuế/kế toán, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với AIAC qua hotline 0914 881 612 hoặc email info@aiac.com.vn.
AIAC – Đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp!
