Khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, việc thành lập chi nhánh công ty là một lựa chọn phổ biến. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ quy định và thủ tục để thành lập chi nhánh. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp bạn thực hiện quy trình này một cách dễ dàng và chính xác.
Chi nhánh công ty là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty, được thành lập theo quyết định của công ty mẹ và có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Phân biệt chi nhánh công ty và văn phòng đại diện:
| Tiêu chí | Chi nhánh | Văn phòng đại diện |
| Chức năng | Thực hiện hoạt động kinh doanh | Đại diện cho công ty mẹ, quảng bá, liên lạc |
| Phạm vi hoạt động | Có thể thực hiện tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty mẹ | Bị hạn chế trong phạm vi đại diện |
| Tên gọi | Phải bao gồm tên công ty mẹ + “Chi nhánh” | Phải bao gồm tên công ty mẹ + “Văn phòng đại diện” |
| Mã số thuế | Có mã số thuế riêng | Không có mã số thuế riêng |
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
- Công ty mẹ phải hoạt động được ít nhất 1 năm.
- Có quyết định thành lập chi nhánh của cơ quan có thẩm quyền của công ty mẹ.
- Có người đứng đầu chi nhánh.
- Có địa chỉ trụ sở của chi nhánh.
- Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải thuộc ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.
Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty (theo quy định mới nhất)
Hồ sơ:
- Thông báo thành lập chi nhánh.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
- Quyết định thành lập chi nhánh.
- Bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
- Các giấy tờ khác theo quy định (nếu có).
Thủ tục:
- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của công ty mẹ.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
- Nhận kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh).
Quy trình thực hiện chi tiết
- Công ty mẹ ban hành quyết định thành lập chi nhánh.
- Chuẩn bị hồ sơ thành lập đầy đủ, chính xác.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Công bố thông tin thành lập chi nhánh.
Các lưu ý quan trọng khi thành lập chi nhánh
- Tên chi nhánh phải tuân thủ quy định của pháp luật.
- Địa chỉ trụ sở chi nhánh phải hợp lệ.
- Người đứng đầu chi nhánh phải có đủ năng lực hành vi dân sự.
- Hoạt động kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập chi nhánh của AIAC
AIAC cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập chi nhánh công ty trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức:
- Tư vấn về quy định pháp luật.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước.
- Theo dõi tiến độ và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ pháp lý, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với AIAC qua hotline 0987 082 628 hoặc email luatsu@aiac.com.vn.
AIAC – Đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp!
